Funktionen
Alles, was ein Kita-Fototag braucht. Und nichts, was er nicht braucht.
Lupix begleitet dein Projekt von der Anmeldung bis zur letzten Bestellung. Klare Abläufe, ohne viel Chichi.
Anmeldung
Die Eltern melden sich selbst an. Digital
Für jedes Projekt erstellt Lupix dir einen QR-Code und Anmeldelink. Den setzt du in deinen Anmeldeflyer oder dein Plakat und schickst beides an die Kita zum Aushängen. Wenn die Kita eine App nutzt, bekommt sie zusätzlich den Link zum Weiterleiten. Danach ist die Kita raus.
Die Eltern melden ihr Kind selbst an, wählen die Gruppe und geben ihre Einwilligungen direkt online. Sie legen dabei ihr eigenes Dashboard an und können ihre Angaben jederzeit selbst ändern. Vor dem Fototag ziehst du dir in Lupix die Liste aller angemeldeten Kinder als Pdf, passt sie bei Bedarf an und schickst sie der Kita zur Planung.
- QR-Code pro Projekt, den du frei in dein eigenes Flyer- oder Plakatlayout setzt
- Zusätzlicher Anmeldelink für Kita-Apps
- Anmeldung mit Gruppenzuordnung durch die Eltern
- Einwilligungen werden bei der Anmeldung erfasst
- Eigenes Dashboard für die Familien zum Ändern ihrer Angaben
- Teilnehmerliste als Pdf zum Export, Bearbeiten und Weitergeben
Fototag
Ein Foto vom QR-Code. Mehr Aufwand entsteht dir nicht.
Nach der Anmeldephase lädst du dir in Lupix eine PDF mit allen QR-Codes herunter.
Am Fototag fotografierst du zuerst den QR-Code des Kindes, dann das Kind. Keine Zettel, keine Verwechslung. Du kommst mit einer vollständigen Liste in die Kita und weißt vorher, wie viele Kinder angemeldet sind.
- Alle QR-Codes als PDF zum Download, direkt einsatzbereit
- Kein zusätzliches Gerät nötig, du fotografierst den Code mit deiner Kamera
- Vollständige Teilnehmerliste vor dem Termin
Sortierung
Hochladen und weggehen.
Du bearbeitest deine Bilder wie gewohnt, in deinem eigenen Programm, nach deinem eigenen Look. Lupix ändert an deinem Workflow nichts. Danach lädst du alle Bilder auf einmal hoch.
Und dann passiert das, wofür du sonst einen ganzen Abend gebraucht hast: Lupix erkennt das Foto mit dem QR-Code und liest den Zeitstempel aus. Alle Bilder, die danach entstanden sind, gehören zu diesem Kind. Bis der nächste QR-Code kommt. Ab da beginnt das nächste Kind. Genau so, wie du fotografiert hast. Nur dass du dabei nicht danebensitzen musst. Gruppenfotos gehen an alle Eltern der jeweiligen Gruppe, die zugestimmt haben.
- Sammel-Upload aller bearbeiteten Bilder
- Zuordnung über den QR-Code und den Zeitstempel deiner Aufnahmen
- Automatische Verteilung der Gruppenfotos innerhalb der Gruppe
- Berücksichtigung der Einwilligungen bei der Verteilung
Galerien
Jede Familie hat ihr eigenes Dashboard.
Jede Familie sieht ihre Fotos im eigenen Dashboard. Dort sehen die Eltern ihr Kind/ er, jeweils mit der passenden Galerie. Kein Suchen in fremden Bildern, kein Code zum Abtippen.
Vorschaubilder tragen dein Wasserzeichen. Die sauberen Dateien gibt es nach der Bezahlung. Alles funktioniert am Handy, weil Eltern nun mal am Handy kaufen.
- Eigenes Dashboard pro Familie, mit allen angemeldeten Kindern
- Geschützte Galerie pro Kind
- Wasserzeichen auf allen Vorschaubildern
- Vollständig für das Handy ausgelegt
- Geschwisterrabatte
Shop
Dein Shop. Dein Name. Dein Konto.
Verkauft wird über deinen eigenen Onlineshop, unter deiner Adresse, mit deinem Logo und deinen Farben. Nicht auf einem fremden Portal, auf dem hundert andere Fotografinnen ebenfalls stehen.
Die Eltern wählen aus, bezahlen direkt online und bekommen ihre Rechnung automatisch. Digitale Dateien werden sofort ausgeliefert.
- Vollwertiger Onlineshop auf Basis von WooCommerce
- Dein Branding, deine Produkte, deine Preise
- Automatische Rechnungsstellung
- Sofortige Auslieferung digitaler Dateien nach Zahlung
- Zahlungsarten frei wählbar über deinen eigenen Zahlungsanbieter
Datenschutz
Die Einwilligungen liegen dokumentiert bei dir.
Die Eltern entscheiden schon bei der Anmeldung, was erlaubt ist: Einzelfotos, Gruppenfotos, Verwendung für Werbung. Jede Entscheidung wird dokumentiert, dem Kind zugeordnet und automatisch in allen Galerien berücksichtigt.
Über ihr eigenes Dashboard können die Eltern ihre Angaben jederzeit selbst ändern. Du arbeitest nicht mit Tabellen und musst nichts nachhalten. Und die Kita muss keine Einwilligungen einsammeln, denn das läuft komplett zwischen dir und den Eltern.
- Getrennte Einwilligungen für Einzelfotos, Gruppenfotos und Werbenutzung
- Zuordnung der Einwilligung zum jeweiligen Kind
- Automatische Berücksichtigung in Galerien und bei der Gruppenfotoverteilung
- Änderbar durch die Eltern über ihr eigenes Dashboard
- Alle Daten liegen auf deinem eigenen Webspace
Dein Dashboard
Du siehst, wo dein Projekt steht.
Umsätze, offene Bestellungen, Projektstand und Mailversand auf einen Blick. Keine Tabelle nebenbei, kein Rätselraten, wie viel bisher zusammengekommen ist.
Individuelle Mails begleiten dein Projekt automatisch, von der Anmeldebestätigung bis zur Erinnerung an offene Bestellungen. Sie gehen raus, wenn der passende Moment da ist.
- Umsatz- und Bestellübersicht in Echtzeit
- Projektstatus auf einen Blick
- Individuelle automatische Mails entlang des Projektverlaufs
- Wasserzeichen einmal einstellen, danach automatisch auf jeder Vorschau
- Techn. Support direkt aus Lupix heraus stellen
- Neuigkeiten und Updates zu Lupix erscheinen im Dashboard
Empfehlungsprogramm
Empfiehl Lupix weiter und verdiene mit.
Wenn Lupix dir hilft, hilft es anderen Kitafotografinnen auch. Empfiehl es weiter und erhalte 150€ für Lupix Start oder 300€ für Lupix Pro über deinen Code.
Einrichtung
Deine Subdomain steht in etwa fünfzehn Minuten.
Lupix wird in wenigen Klicks auf deiner Seite installiert. Du brauchst dafür keine Entwicklerin und keine Vorkenntnisse. Ein Installationsvideo führt dich Schritt für Schritt durch die Einrichtung.
Und wenn ich gar keine WordPress-Website habe?
Dann bekommt Lupix eine eigene Adresse unter deiner Domain, zum Beispiel galerie.deinewebsite.de. Deine bestehende Website bleibt genau so, wie sie ist, und du verlinkst nur darauf.
Was du brauchst:
Wenn du bereits eine Website hast, hast du das Wichtigste schon: eine Domain und ein Hosting-Paket. Zwei Dinge solltest du trotzdem kurz prüfen.
- Server in Deutschland oder der EU. Auf deinem Webspace liegen Kinderfotos und personenbezogene Daten. Die gehören auf einen Server innerhalb der EU. Die meisten deutschen Hoster erfüllen das ohnehin, ein Blick in deinen Vertrag lohnt sich trotzdem.
- Genug Speicherplatz. Fotos brauchen Platz, gerade wenn mehrere Projekte parallel laufen. Speicher lässt sich bei fast jedem Hoster günstig dazubuchen, meist für einen niedrigen einmaligen Betrag. Das ist keine große Sache, du solltest nur vorher daran denken und nicht mitten in der Saison.
- Und einen Zahlungsanbieter deiner Wahl, über den die Eltern bezahlen.
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